La tua lista di cose da fare è più lunga del fiume Mississippi? Ti preoccupi e ti preoccupi di come riuscirai a fare tutto e hai ancora una vita così?
Hai sentito la frase "lavorare in modo più intelligente, non più difficile"? Bene, c'è molta verità dietro a sapere come portare a termine il tuo lavoro in modo più efficiente in modo da non spendere tutto il tuo tempo ed energia in attività che tu avere fare e non lasciare nulla per le cose che vuoi fare.
Se vuoi svolgere più lavoro in meno tempo, segui queste semplici linee guida:
Dare priorità
Se passi tutto il tempo a fare cose che non contano davvero, non ti resterà tempo per le cose che fanno. Ecco perché è importante dedicare la maggior parte della giornata alle voci del tuo elenco che influiranno maggiormente sulla tua vita.
Vai nell'elenco delle cose da fare ed evidenzia le prime 3-5 voci su di essa. Queste dovrebbero essere le cose che avranno un impatto maggiore sulla tua vita. Sono queste le aree in cui vorrai concentrare la maggior parte del tempo e dell'energia perché questi sono i tuoi cambiamenti di vita.
Fare un elenco
Una volta identificate le aree che richiedono maggiormente la tua attenzione, ti consigliamo di creare un elenco per ognuna che delinei ciò che devi fare per farlo. Ad esempio, se un elemento del tuo elenco è quello di sostituire la recinzione intorno alla casa, il tuo elenco potrebbe includere ottenere alcune offerte e scegliere i colori delle macchie.
Scrivere un elenco fa un paio di cose per te. Innanzitutto, aumenta la probabilità che tu non dimentichi qualcosa. Secondo, ti permette di scriverlo e di dimenticartene. Se è lì davanti a te in bianco e nero, non devi continuare a cercare di ricordare a te stesso cosa devi fare, il che libererà molta energia mentale.
Crea un piano
Ora che sai cosa devi fare, organizza le tue attività in modo logico. Elaborare un piano d'azione che ti porta dall'inizio alla fine in modo da non perdere un passo nel processo.
Una cosa da tenere a mente è che il tuo piano non è impostato sulla pietra. A volte accadono cose che cambiano il percorso che intendevi intraprendere. Sii flessibile e modifica il tuo piano se necessario.
Imposta i mini obiettivi
Quando stai lavorando per completare una determinata attività, è spesso più efficace se imposti diversi piccoli mini obiettivi lungo la strada. Raggiungere queste mini pietre miliari ti dà un senso di realizzazione e rende più facile andare avanti. Inoltre, suddivide il tuo compito in blocchi che sembrano più gestibili.
Rimuovi distrazioni
È difficile fare le cose quando la TV o la radio stanno suonando in sottofondo, i colleghi fanno molto rumore o i bambini corrono in giro urlando e urlando. Se vuoi essere efficace, elimina il più possibile questo rumore di fondo in modo da poterti concentrare completamente sul tuo lavoro.
Se hai un ufficio, entra e chiudi la porta. Altrimenti, spegni almeno l'elettronica e chiedi ad altri di provare a ridurla al minimo. Il più delle volte avrai una collaborazione, ma se non lo fai, potresti voler investire in una macchina a rumore bianco o in una serie di tappi per le orecchie.
Non multi-task
Anche se sembra che tu sia produttivo facendo tre cose contemporaneamente, in realtà sei meno efficace ed efficiente. Se ti concentri solo su una cosa alla volta, scoprirai che lo fai più rapidamente rispetto a quando lo fai insieme ad altre cose.
Inoltre, se non sei completamente impegnato in ciò su cui stai lavorando, è più probabile che tu commetta errori. Trascurerai errori semplici ma critici perché la tua mente non è completamente sull'attività. Quindi, quando fai qualcosa, assicurati di essere pienamente coinvolto.
Non pensare, basta
Hai mai trascorso più tempo a pensare a fare qualcosa di quello che serve per farlo davvero? Forse hai paura di farlo o ti senti sopraffatto in modo da non fare il primo passo per farlo. Lo rimugini nella tua mente più e più volte.
Più procrastini, più grande sarà il compito. Quindi, invece di pensare di farlo, effettivamente fare qualcosa che ti aiuterà a lavorare per il suo completamento. Forse farai qualcosa di piccolo come fare una telefonata o cercare informazioni aggiuntive. Qualunque cosa sia, fallo e sarai ancora un passo avanti per farlo.
Delegare
Non devi fare tutto da solo sulla tua lista per farlo. In effetti, a volte è meglio delegare un'attività a qualcuno che è più qualificato. Alla fine, può farti risparmiare stress, tempo e denaro.
Può essere facile voler essere la star player che gestisce con successo ogni area della sua vita. Vuoi che gli altri ti guardino e dicano: “Wow. È incredibile. "Quindi, crei standard autoimposti che, alla fine, ti fanno venir voglia di strapparti i capelli.
In realtà, se deleghi con successo, otterrai comunque gli stessi riconoscimenti solo in un modo diverso. Un vero motore e agitatore sa come usare con successo il talento che la circonda per fare le cose. E, spesso, il risultato finale è di solito un prodotto migliore.
Fare una pausa
Se vuoi essere più produttivo nella tua vita lavorativa, devi avere dei tempi morti. Devi ricaricare la batteria ogni tanto o scoprirai che stai funzionando con la minima potenza.
Prenditi il tempo per goderti un po 'la vita. Trascorri del tempo di qualità con amici e familiari. Fai cose che ti piacciono. Crea ricordi da custodire. Mentre è importante portare a termine le cose, è anche importante avere una vita appagante perché più sei felice con la vita nel suo insieme, più produttiva sei in generale.
Ok, è ora di finire il tuo lavoro. Metti in azione la tua produttività!
