Ti senti come se stessi costantemente lavorando a qualcosa? Ma allo stesso tempo non hai mai avuto abbastanza tempo per tutto? Scopri come aumentare la produttività e ottenere il massimo dalla tua giornata!
“Non troverai mai tempo per niente. Se vuoi il tempo, devi farlo. ”Queste sagge parole di Charles Buxton risalenti al XIX secolo sono una verità universale che spiega perché imparare a migliorare la produttività è una sfida per la maggior parte di noi.
Se ti senti solo nella zona improduttiva, le statistiche ti conforteranno. Una ricerca di Microsoft del 2005 ha rivelato che la maggior parte delle persone utilizza in modo efficiente solo fino al 60% del tempo totale di lavoro. Ciò significa che la maggior parte della popolazione attiva in tutto il mondo lavora davvero solo 3 su 5 giorni feriali. Sebbene ciò sia normale, vogliamo elevarci al di sopra della media per lo scopo superiore del successo personale e della realizzazione che esso comporta.
Sono stati realizzati innumerevoli software per l'organizzazione e la produttività, libri scritti e corsi venduti. Come per tutte le cose, la migliore strategia per evitare di essere improduttivi è pensare analiticamente e affrontare il problema in modo strategico. Mentre il mio elenco di consigli mostra come aumentare la produttività, spetta a te selezionarli e modificarli per creare una soluzione personalizzata e testare se funziona su base settimanale.
Tra un mese, avrai una buona idea di ciò che ti stava trattenendo dal livello di produttività ottimale e sarà più facile sviluppare ulteriormente la formula vincente. Assicurati di tenere un registro giornaliero di ciò che è stato esattamente eseguito e raggiunto ogni giorno in modo da poter monitorare come, quando e in che misura la tua produttività è aumentata.
Obiettivo 1: raggiungere il momento
... e tutto rotolerà senza intoppi proprio da quel momento. Iniziare con qualsiasi tipo di lavoro è un riscaldamento basso, intercettato da una miriade di piccole distrazioni, dalle chat e dai social network all'assegnazione di nuovi compiti prioritari. Allena la tua mente per rimanere concentrato. Una pratica yoga noiosa, ma incredibilmente efficiente a questo scopo, sta mettendo le mani sulla scrivania, con il palmo verso l'alto. Quindi pieghi e spieghi dito per dito, stile al rallentatore, concentrandoti su ogni millimetro di movimento.
- "E il punto è?" Imparare a calmare la mente, prestare attenzione a una cosa alla volta e sopportarla. Ciò che sembra fastidioso all'inizio diventerà perfettamente normale con la pratica. Solo quando sei determinato a mettere da parte le distrazioni e ad immergerti mentalmente nel compito a portata di mano, puoi creare slancio. È il momento magico in cui il tuo flusso di lavoro è al culmine e non te ne accorgi nemmeno perché sei troppo impegnato a fare un buon lavoro. Questo è quando accade il vero lavoro, alla sua massima velocità.
La pratica ti porterà lì. Costruirai l'autodisciplina essenziale per aumentare la produttività più facilmente se utilizzi gli strumenti giusti.
Ottieni software di produttività
Di gran lunga la soluzione di gestione del micro-tempo più popolare è la tecnica pomodoro. Puoi usarlo per qualsiasi tipo di lavoro per assicurarti di miagolare la maggior parte del tuo tempo. Per quelli di voi che non hanno familiarità con il concetto, Pomodoro è una tecnica di gestione del tempo sviluppata da Francesco Cirillo negli anni ottanta, ma è ancora pienamente applicabile. Cirillo è stato ispirato da un grazioso timer da cucina a forma di pomodoro originariamente pensato per misurare il tempo di cottura.
Usalo se sei un lavoro da mamma di casa, un imprenditore start-up o uno studente con un sacco di libri da ripassare e alcune inevitabili sessioni notturne di insonnia in vista.
Il concetto è molto semplice, ma richiede autodisciplina. Una tipica fascia oraria di lavoro di pomodoro è di 25 minuti, seguita da una pausa di 5 minuti. Prometti semplicemente di non soccombere a NESSUNA distrazione fintanto che la situazione dipende da te. I colleghi e i capi che intervengono per dire qualcosa sono chiaramente fuori dal tuo controllo, ma anche se lavori in un ufficio puoi chiedere di non essere disturbato e di tornare da loro in circa 15 minuti, durante l'intervallo.
La grande pausa di mezz'ora è una ricompensa dopo 4 sessioni. Non dovrai misurare il tuo tempo o impostare i promemoria del tuo cellulare. Dato che pomodoro è così popolare, ci sono numerosi timer online e app organizzabili scaricabili, il più semplice dei quali è il timer uovo con slot di lavoro standard di 25 minuti. Sentiti libero di inventare la tua struttura temporale, perché sessioni più lunghe funzionano meglio per alcune persone. Ottengono slancio durante la prima mezz'ora e vogliono mantenerlo per un'ora intera prima di fare una pausa.
Il fattore paura contro il rinforzo positivo
Per coloro il cui lavoro è legato alla dattilografia, come studenti, ricercatori accademici, scrittori e giornalisti, tra gli altri, lo strumento che uso con entusiasmo e raccomando è Scrivere o morire stressante ma divertente. Se la paura è l'unica sensazione che può farti lavorare, non cercare oltre. Ti viene data una casella vuota per digitare e diverse modalità di lavoro, la più rigorosa delle quali è la modalità kamikaze. Se non riesci a scrivere nulla per un certo periodo di tempo, il programma inizia a eliminare ciò che hai scritto in precedenza! I principianti dovrebbero scegliere il primo livello quando sei avvisato solo da un popup che non stai scrivendo. Puoi anche impostare diversi suoni di avviso lungo il promemoria visivo.
D'altra parte, o meglio, dall'altra parte, se sei un fan dei gatti (chi non lo è?) E la tua ipotesi su come aumentare la tua produttività riguarda il rafforzamento positivo, Written? Gattino! ti accarezzerà con una foto casuale gattino carino ogni 100-1000 parole scritte. Quant'è fico? Il link fa le fusa sulla mia barra dei segnalibri e non vedo l'ora di guadagnare la mia prossima adorabile foto di gattini.
Google Calendar è una soluzione ovvia per la pianificazione del tempo generale da attività e progetti quotidiani a quelli a lungo termine e per mantenere tutto ciò che i tuoi giorni consistono in un unico posto, con tutti i promemoria impostati di cui hai bisogno.
Nutri il tuo cervello
Gadget e software sofisticati non faranno meraviglie da soli. Per rimanere concentrato, non dovresti mai iniziare a lavorare affamato o fare spuntini di cibo spazzatura che non sono nutrienti. Gli zuccheri semplici presenti nelle caramelle aumentano la tua attività mentale solo per un breve periodo noto come "zucchero alto", dopo di che ti sentirai drenato e generalmente giù. Il tuo cervello vuole che tu consumi carboidrati complessi, trovati ad esempio nella pasta, che si decompongono per ore mantenendoti ottimista.
Ho ricevuto questo consiglio dal nostro MD di famiglia mentre ero ancora uno studente. Non solo mi ha aiutato a laurearmi, ma mi ha tenuto in forma anche se ero seduto tutto il giorno e andavo a correre solo la sera. Un altro tipo di zucchero che favorisce la concentrazione è il fruttosio, presente nella frutta. Sia l'uva fresca che quella secca ne sono un'ottima fonte, oltre a tutti i minerali. Gli spuntini salutari, che ti aiuteranno a pensare e a lavorare, sono tutti i tipi di noci e frutta secca come datteri, fichi e albicocche. Va bene ricompensarti con una barretta di cioccolato o un pezzo di torta dopo ogni grande successo.
Nutri troppo il cervello con l'ossigeno, esci a fare una camminata meditativa vivace o rimani e fai yoga o qi gong, prestando particolare attenzione alla respirazione addominale profonda. Successivamente, continua a lavorare davanti a una tazza di tè compagno che si è dimostrato più efficace del caffè e innocuo per la tua salute. Lo stesso vale per le pregiate varietà di tè verde, ma fai attenzione a non averlo dopo le 18:00, altrimenti avrai difficoltà ad addormentarti la sera perché contiene caffeina. Certo, ti aiuterà se hai davvero bisogno di lavorare la notte.
Da tre a cinque piccole tazze di tè verde al giorno manterranno il tuo tasso metabolico ad alto livello, bruciando il grasso corporeo immagazzinato, in modo da poter avere uno stile di vita sedentario e non ingrassare, purché aumenti l'ossigeno 30 allenamento minuto e cibo spazzatura spazzatura.
Sei una mamma multitasking?
E ti senti tutto esaurito? C'è una strategia per alleviare questo stile di vita frenetico. Prima di tutto, congratulati con te stesso per tutte le abilità e abilità raggiunte che sembrano soprannaturali per la maggior parte delle persone che ancora non hanno figli. Quindi programma saggiamente le fasce orarie di 25 minuti, optando per i momenti più tranquilli della giornata: mentre i bambini dormono ancora la mattina presto, durante il pisolino di giorno e dopo vanno a dormire la sera.
Questo vale per i bambini che non frequentano la scuola materna o l'asilo. Parla con il tuo partner del tuo piano di lavoro e chiedigli di giocare con i bambini per un'ora dopo il proprio lavoro mentre usi altre due sessioni di 25 minuti per portare a termine i compiti.
La verità è che dovresti lavorare seriamente per eliminare il multitasking e iniziare gradualmente a fare una cosa alla volta. Studi recenti hanno dimostrato che solo il 2% delle persone della popolazione attiva generale può svolgere più attività. Per la maggior parte di noi è sbalorditivo, estenuante e semplicemente inutile. Il multitasking crea solo un'illusione di risultati. In realtà riduce il nostro QI di 10 punti, il che equivale agli effetti di una notte insonne. Forse hai gestito tutte le e-mail, socializzato, collegato in rete ... ma probabilmente non hai nemmeno toccato l'attività principale a portata di mano, o lo hai fatto a malapena.
La soluzione è semplice: metti da parte 25 minuti per la gestione e l'archiviazione di e-mail, altri 25 minuti per telefonate urgenti, chat e social network e trascorri il resto del tuo tempo di lavoro disponibile per raggiungere i tuoi obiettivi quotidiani essenziali.
Una volta al mese, rivedi e definisci i tuoi obiettivi a lungo termine, ad esempio, essere in grado di offrire un'istruzione di alta qualità per i tuoi figli o espandere la tua attività a conduzione familiare a livello internazionale. Gli obiettivi ben definiti sono ciò che separa le persone di successo del 3% dal resto della popolazione, secondo uno studio condotto dalla Harvard Business School.
Hai le tue idee originali su come aumentare la produttività? Cura di condividere nella sezione commenti qui sotto a beneficio di tutti.
