Hai mai desiderato più ore al giorno perché la tua lista di cose da fare è più lunga del fiume Nilo? Ti chiedi come altre persone sono in grado di fare le proprie cose e hanno anche il tempo di risparmiare nello stesso arco di tempo di 24 ore?
Siamo tutti indaffarati che vengono tirati in molte direzioni diverse. Se indossi il cappello di mamma, moglie, dipendente e qualsiasi altra persona che sembri adatta, allora sai com'è avere troppo da fare e non abbastanza tempo per farlo.
Ma ciò non significa che devi sprofondare sul fondo della piscina perché non puoi tenere la testa fuori dall'acqua. Devi solo imparare a galleggiare in modo da rimanere in cima alle cose che devono essere fatte - ed essere in grado di respirare nel processo.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a fare di più in meno tempo in modo da poter iniziare a goderti la vita (questo è il punto, non è vero?):
1. Dai la priorità al tuo elenco di cose da fare
Non tutto ciò che devi fare ha lo stesso livello di importanza. Ad esempio, alcune cose dovrebbero essere fatte entro le prossime 24 ore, ma altre cose possono aspettare una settimana o due.
La chiave è sapere dove cade ogni compito nello spettro temporale. Un modo per capirlo è quello di dare la priorità al tuo elenco in base a ciò che devi fare prima, seconda, terza e così via.
Dai un'occhiata alle cose che vuoi realizzare ed evidenzia le tre più importanti. Questi dovrebbero essere elementi che richiedono la tua attenzione immediata. Forse hai una festa di compleanno domani e hai ancora bisogno di ottenere il regalo, o forse hai una scadenza sul lavoro che deve essere rispettata. Questi sono i tipi di cose a cui devi tendere oggi.
Anche se ci sono altri elementi nel tuo lungo elenco, concentrati esclusivamente sui primi tre. Rendi questi una priorità da fare oggi. Se riesci a completarli e hai tempo extra, puoi passare ad altre attività del tuo elenco, ma rendile il punto focale in modo da ottenere le cose che avranno conseguenze negative immediate se non lo fai.
Quando sei in grado di lasciare andare le altre cose della tua lista per ora, ti toglie il peso dalle spalle e ti dà un po 'di energia in più per fare ciò che deve essere fatto. Non ti senti così sopraffatto ed è più facile iniziare a sfogliare l'elenco.
2. Limitare il tempo sui social media
Se controlli i tuoi account Facebook, Twitter o Pinterest ogni due ore (o minuti, a seconda dei casi), perdi molto tempo in un giorno che potresti usare altrove.
I social media sono fantastici per stare al passo con gli amici, la famiglia e il mondo, ma non è così bello quando stai cercando di fare le cose.
Stabilisci le linee guida quando si tratta dei tuoi account sui social media e troverai più tempo nel tuo programma per fare ciò che è realmente utile per la tua vita. Forse deciderai di limitarti a controllarlo una volta al mattino e una volta di notte.
Non tenerlo come una scheda sul tuo computer o sarai tentato di guardarlo ogni volta che ricevi una notifica.
3. Non multitasking
Anche se può sembrare che tu sia più produttivo se fai tre cose contemporaneamente, non lo sei. Ogni attività non sta attirando la tua piena attenzione, quindi non solo ti ci vuole più tempo per farlo, ma probabilmente anche non stai facendo un buon lavoro se avesse la tua attenzione.
Quando ti impegni a fare qualcosa, concentrati esclusivamente su quella cosa. Scoprirai che pensi in modo più chiaro, fai un lavoro migliore e lo completi più rapidamente che se fai qualcos'altro allo stesso tempo.
Inoltre, avrai meno probabilità di commettere errori piccoli ma critici e di riuscire a cogliere qualcosa che non è giusto o che non funzionerà.
4. Stabilisci un obiettivo
Niente può spingerti in avanti più che avere un obiettivo da raggiungere. Sta impostando una destinazione chiara che guida tutte le tue attività quotidiane in modo da rimanere in pista e non essere messo da parte.
Prenditi del tempo ogni mattina e fissa un obiettivo che delinea una cosa su cui vuoi migliorare per la giornata. Ad esempio, se di solito parli al telefono per un'ora o due e questo fa davvero perdere tempo lontano da quello che vuoi fare, imposta un obiettivo per interrompere il contatto telefonico dopo mezz'ora. In questo modo puoi raggiungere gli articoli a cui hai dato la priorità all'inizio della giornata.
Inoltre, tenere presente questo obiettivo creerà una sorta di pressione (in senso buono) per realizzarlo. Inoltre, ti senti bene quando lo raggiungi, quindi promuove il continuo raggiungimento degli obiettivi giorno dopo giorno. Prima che tu lo sappia, hai apportato molti cambiamenti meravigliosi che sembrano fenomenali: un obiettivo alla volta.
5. Limita le tue distrazioni
È difficile fare qualsiasi cosa quando sei costantemente circondato da distrazioni. Che si tratti delle persone intorno a te o dell'ambiente circostante in generale, ogni volta che interrompi la concentrazione, sono necessari 10-20 minuti per ripristinarla. Parla del tempo sprecato.
Anche se non puoi sempre rimuoverti dal tuo ambiente, ci sono cose che puoi fare per limitare le distrazioni. Ad esempio, se si dispone di un ufficio, è possibile chiudere la porta per evitare il rumore (e i colleghi) quando si lavora su un progetto.
Oppure, se stai lavorando a qualcosa a casa che richiede la tua attenzione, forse potresti mettere un film che i bambini possono guardare per tenerli occupati mentre il tuo progetto è finito.
Alcune persone trovano più facile lavorare con un po 'di rumore. Se sei uno di loro, potresti accendere la TV o la radio per soffocare tutte le altre distrazioni intorno a te. Oppure, puoi scaricare una di quelle app che ti consente di riprodurre suoni rilassanti e basati sulla messa a fuoco come pioggia o temporali. Le opzioni sono infinite.
Non hai bisogno di più ore al giorno; devi solo sapere come usare quelli che hai. Segui queste cinque semplici linee guida e sarai sulla buona strada per attraversare più voci del tuo elenco di cose da fare di quanto pensassi possibile ... e ti resterà il tempo di risparmiare.
